Pilotage
Comprendre le magasin
Les vues réservées au responsable pour suivre la santé du magasin sans alourdir le portail employé.
Outils Tom&Co Vanderkindere
Portail interne du magasin
Portail interne du magasin
Compte personnel Tom&Co Vanderkindere
Bienvenue dans les outils Tom&Co Vanderkindere
Le cockpit indique les priorités. Ouvrez ensuite l'espace utile pour traiter l'action.
Raccourcis externes configurés dans l'Espace Responsable.
Consultez l'horaire officiel de l'équipe.
Cockpit de configuration du portail magasin.
Configurez progressivement le logiciel afin qu'il corresponde parfaitement au fonctionnement du magasin, tout en gardant l'accueil quotidien simple pour l'équipe.
Les vues réservées au responsable pour suivre la santé du magasin sans alourdir le portail employé.
Les réglages opérationnels migreront ici progressivement, module par module.
Punky et les notifications restent pilotés par le responsable, jamais par l'espace employé.
Les outils sensibles seront regroupés ici pour éviter les manipulations accidentelles dans les modules.
Préparer les horaires hebdomadaires et suivre plus tard les pointages réels.
Chargement du récapitulatif...
Chargement de la semaine...
Horaire en préparation visible uniquement par le responsable.
Chargement de la comparaison...
Une lecture rapide pour savoir si l'horaire en préparation est publiable ou s'il reste des points à corriger.
Ces règles locales servent au contrôle de couverture. Elles restent consultables pour validation avant stockage réel.
Comparaison locale entre heures prévues, objectifs et écarts.
Vue de pilotage pour savoir où agir maintenant.
Préparez les outils du quotidien.
Chaque page de configuration suit le même modèle afin de garder des repères simples d'un module à l'autre.
Réglages réservés au responsable.
Pilotage des briefings, rappels et envois automatiques du magasin.
Punky accompagne l'équipe avec des notifications automatiques pilotées par le responsable.
Cette page permet de vérifier rapidement si le moteur fonctionne, ce qui part, à qui, et ce qui mérite une attention.
Chaque carte indique son état réel, ses destinataires, son prochain passage et les actions disponibles.
Informations utiles pour comprendre le moteur sans afficher un mur technique.
Derniers tests, envois automatiques et incidents connus.
"Chaque notification commence ici, avant d'accompagner toute l'équipe."
Les bons réflexes pour utiliser le portail au quotidien.
Ce portail regroupe les outils internes du magasin. Utilisez le module adapté à votre tâche et encodez toujours vos initiales lorsqu'elles sont demandées.
Les zones de configuration indiquées comme réservées au responsable ne doivent pas être modifiées sans consigne.
Ne modifiez pas la configuration responsable sans consigne.
Ne modifiez pas la configuration responsable sans consigne.
Repères pratiques pour gérer le portail Tom&Co Vanderkindere.
Ce portail regroupe les outils internes du magasin Tom&Co Vanderkindere. Il sert à centraliser les procédures et les outils utiles au quotidien.
Les modules actifs sont Agenda Pension, Procédure quotidienne, Rapport quotidien animaux, Livraisons à domicile, Commande spéciale client, Gestion des pertes, l'Espace Responsable et la documentation interne. Les statistiques sont réservées au responsable.
GitHub stocke le code du portail et garde l'historique des modifications grâce aux commits.
index.html, style.css, app.js, storage.js, config.jsREADME.md, ONLINE-NOTES.md, CHANGELOG.mdfirestore.rules.example et le dossier assets/Chaque évolution importante doit être validée, testée, puis enregistrée avec un commit clair.
main.Les identifiants GitHub doivent rester confidentiels et ne doivent pas être partagés inutilement.
GitHub Pages publie l'unique portail à son adresse officielle :
L'ancienne adresse GitHub Pages reste utilisable jusqu'à la bascule du domaine, puis redirige vers l'adresse officielle.
Quand le code est poussé sur main, GitHub Pages met ensuite le site à jour automatiquement.
Il peut y avoir un petit délai entre le push sur GitHub et l'affichage de la nouvelle version en ligne.
Firebase gère la connexion des utilisateurs, la base de données partagée et les données des réservations de pension.
pensionReservationspensionIntakeFormsdailyProcedures et animalWeeklyReportsportalSettingshomeDeliveries et homeDeliveryCustomersspecialOrders et specialOrderCustomersIl ne faut pas modifier les règles Firestore ou supprimer des données sans être certain de ce que l'on fait.
L'authentification contrôle qui peut se connecter au portail.
30206@tomandco.eusgoubau@tomandco.besimon.goubau@gmail.comLes comptes utilisateurs doivent être gérés prudemment dans Firebase Authentication.
Le portail ne doit pas créer ou supprimer directement des comptes Firebase depuis le front-end sans backend sécurisé.
Firestore est la base de données partagée. La collection pensionReservations contient les réservations de pension et pensionIntakeForms contient séparément les contrats et questionnaires liés par reservationId. Les collections dailyProcedures et animalWeeklyReports contiennent les validations magasin et animaux. La collection portalSettings contient la configuration des tâches et contrôles. Les collections homeDeliveries et homeDeliveryCustomers contiennent les livraisons et leurs clients. Les collections specialOrders et specialOrderCustomers contiennent séparément les commandes spéciales et leurs clients sans adresse.
Le cadencier Aniserco reste local à chaque appareil dans IndexedDB. La même base locale est utilisée par Livraisons à domicile et Commande spéciale client.
Les données de test des deux nouveaux modules sont marquées avec isDemo: true et peuvent être effacées sans toucher aux vrais rapports.
Ne jamais supprimer manuellement la collection pensionReservations depuis Firebase, sauf si une sauvegarde fiable existe et que l'action est volontaire.
Agenda Pension permet d'exporter les données en JSON. Cet export sert de sauvegarde manuelle.
Les fichiers JSON exportés doivent être conservés dans un endroit sûr.
isDemo: true.node --check app.js
git diff --check
git statusLe commit clair se fait uniquement après validation.
main uniquement après validation.Vue responsable en lecture seule, calculée depuis les données existantes.
Version 3.0.6 - Domaine officiel et comptes Responsable
Version 3.0.6 - Domaine officiel et comptes Responsable
Semaine en cours
Les anciennes zones restent indiquées dans les archives concernées.
Version 3.0.6 - Domaine officiel et comptes Responsable
Animaux présents au magasin et points d'attention immédiats.
Semaine du lundi au dimanche, avec les animaux présents chaque jour.
Calendrier compact du mois pour suivre présences, arrivées, départs et entretiens.
Tom&Co Vanderkindere – Outil interne
Lignes = réservations, colonnes = semaine complète du lundi au dimanche.
Modifier, terminer, annuler ou supprimer une réservation.
Retrouver les anciens passages par animal, client ou téléphone.
Formulaire rapide pour une utilisation en magasin.